合格的入學註冊文件包括但不限於以下，請點擊此處參考詳細的英文版內容，裡面詳細說明了對自住宅、與人共享住宅、和美軍家庭的註冊文件要求。
所有申請入學爾灣聯合學區的學生都必須提交以下文件，請您仔細閱讀：
一、居住地址聲明：
下載爾灣市居民居住地址聲明表格
二、兩份居住地址證明文件：
選擇 1 ：居住在自己名下的住房或租房
填寫好以上的爾灣市居民居住地址聲明並準備以下任何兩份爾灣市的居住證明文件。文件上的地址必須是您的居住地址，不能是您工作地點的地址。提交最近的付費帳單作為證明時，必須提供完整的上下聯：
- 最近的房產稅繳款收據
- 租房合約或租金繳款收據
- 最近 45 天以內的水費帳單、電費帳單、瓦斯費帳單、垃圾費帳單、住家網路帳單、...等等。帳單上的地址必須是真實的居住地址，不能是 P.O. Box 郵箱號或是您工作地點的地址。如果您使用的是網路自動扣款服務，您可以利用此連結上網下載 PDF 帳單。您必須提交目前正在繳費的帳單，不能使用斷水斷電通知書。
- 最近的薪資單 (您的姓名和地址必須列在文件上)
- 選名登記文件
- 來自政府機構的信函
- 政府簽發的身分證明 (您的姓名和地址必須詳細列在文件上)
- 居住地址宣誓聲明
** 如果您買的爾灣學區的房屋還在興建中，請您到賣屋中心辦公室索取新住宅區 K-12 年級入學住址證明表格 (New Communitites K-12 Enrollment Address Verification Form)，您必須提供此表格以及購買協議書的首頁及簽名頁，學區將視此證明為臨時住宅證明。您入住以後，仍必須提供以上所列兩份居住證明文件。
** 如果您買的新房子不在爾灣學區內，但是想讓孩子就讀爾灣學區，您除了必須提供 New Communitites K-12 Enrollment Address Verification Form 以及購屋合約的首頁及簽名頁以外，還必須提供一份跨學區轉學協議 (Interdistrict Transfer Agreement) 才能註冊入學爾灣聯合學區。
選擇 2 ：租金已包含水電費的自租戶或共同承租戶
如果您的租房費用已經包含水電費，或是您與他人共享租房且水電費帳單登記在另一位戶長名下，造成您無法提供水電費帳單證明，您除了可以提供在 "選擇一" 中的 2 份證明文件 (必須是您的名字和地址) 以外，您也可以提供以下的 2 份證明文件 (必須是您的名字和地址)：
- 提供目前居住地址的 DMV 車輛登記證明
- 橙縣、加州或聯邦的所得稅文件
- 最近的社會福利文件
- 最近的薪資單 (姓名和地址必須在上面)
- 手機帳單
- 信用卡帳單
選擇 3 ：美軍軍事人員
需提交美國軍人身份證件的正面和反面的副本，並且提交以下的其中一件：
- 現役軍人：需要提交現役軍人命令副本 (PCS) (請將社會安全號碼塗黑隱藏)
- 退役/離職軍人：需要提交退役/離職令副本和 DD-214 文件 (請將社會安全號碼塗黑隱藏)
- 居住證明：租約合同或是住房購買證明 (早期稱為 HUD-1)
- 美軍家庭的加急入學信件證明是可以接受的 (請與學校聯繫)
三、疫苗接種證明 (英文)
孩子的疫苗接種證明：缺打的疫苗需要盡快補打，否則可能無法入學。請您點擊這裡參考學區的入學疫苗要求。您可以讓家庭醫生為孩子補打需要的疫苗。如果您還沒有找到家庭醫生，以下地點都有提供疫苗施打的服務：
四、其他需要的入學文件：
- 如果您是從美國的其他地方搬過來爾灣的，而且孩子已經在當地的學區就讀，您必須提供孩子的原學校離校證明。
- 能證明孩子年齡的文件：孩子的出生證明、宗教洗禮證書、護照、未成年人的父母、監護人或監護人的宣示證明書。
- 入學一年級的孩子需要提供最近 18 個月內醫生的一般健康檢查證明，或是體檢豁免證明 。請點擊以下連結下載表格並交由醫生填寫後上傳至註冊網站。
- 緊急聯絡人的姓名及聯繫電話。
- 加州教育法第 49423 節規定學生不可以自行在學校服用任何藥物。如果您的孩子在上學期間需要服用藥物，請填寫以下表格，允許學校的護士或指定人員協助孩子服藥。
五、以下證明文件視情況提供：
- 之前就讀學校的成績單證明 -- 有學校官印的英文版成績單
- 在之前就讀學區就讀特殊教育班的孩子必須提供最近的特殊教育文件 (IEP) 及各項評量文件
- 在之前就讀學區是資優生的孩子，必須通過符合爾灣聯合學區的認可標準才能被劃分為資優生，詳細資訊請按此連結 (GATE Transfer)
- 從加州其他學區轉學過來的英語學習生，需要提供原就讀學區的英語語言能力評估 (ELPAC) 成績